Office Management

Office Management/Customer Service in Münster (M/W/D)
Du hast ein hohes Bewusstsein für Service und zufriedene Kunden sind dir besonders wichtig? Du liebst es, zu strukturieren und behältst immer den Überblick?
Mit Deiner hilfsbereiten und kommunikativen Art, passt du perfekt in unser aufgeschlossenes junges, offenes Villa Sophie Label Team.

Dein Aufgabenbereich:

  • Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeiter*innern und Kund*innen

  • Du stehst unseren Kunden bei Fragen und Anliegen telefonisch und auf allen digitalen Kanälen zur Seite und sorgst für 

  • Du unterstützt, planst und koordinierst bei Projekten wie z.B. Events oder Shootings

  • Du erstellst eigenständig Arbeitspläne und stehst im Austausch mit unseren Mitarbeiter*innen

  • Du unterstützt unsere drei Stores bei der Warenbestückung und prüfst Abverkäufe

  • Du übernimmst die Office-Organisation, wie z.B. Material Nachbestellungen und Instandhaltungsmaßnahmen

  • Du wirkst proaktiv an der Weiterentwicklung unserer Marke mit


Dein Profil:

  • erste Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder im Customer Service

  • Du kannst Dich mit der Marke Villa Sophie identifizieren und stehst hinter unserer Mission

  • offene, freundliche Art und bist kommunikationsstark

  • Du bleibst auch unter Zeitdruck ruhig und gelassen

  • Affinität zum E-Commerce

  • Interesse daran, die Marke Villa Sophie weiter voran zu bringen

  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind Dir sehr wichtig

Was wir Dir bieten können?

  • Familiäres, herzliches Arbeitsklima

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem stark wachsenden, dynamischen Unternehmen

  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, jungen Team


Du erhältst die Gelegenheit Dich gemeinsam mit einem tollen Team weiterzuentwickeln. Zusätzlich bekommst Du neben Deinem Gehalt einen Personalrabatt und tolle Kolleg*Innen.
Wir legen Wert auf eine familiäre Firmenkultur und flache Hierarchien. Wir leben nach dem Each-One-Teach-One-Prinzip, was bedeutet, dass Jede*r von Jedem lernen kann. 

Bist Du interessiert an einer langfristigen Vollzeit-Stelle freust Dich darauf mit uns in der Modebranche zu wachsen und eine aufregende und spannende Herausforderung anzunehmen? 
Dann solltest Du Dich jetzt bei uns bewerben! Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, darfst du gerne auch in Form eines
Bewerbungsvideos an thomas@villa-sophie.com schicken.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Villa Sophie Team


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